WEMAD
Professionnels de la Gestion d'Événements

Chez WEMAD, nous sommes des professionnels de la gestion d’événements avec une passion pour créer des expériences uniques et mémorables.

Notre équipe expérimentée combine créativité, expertise logistique et attention aux détails pour garantir le succès de chaque événement que nous organisons.

La gestion d’événements implique plusieurs étapes clés pour assurer le succès de l’événement, que ce soit une conférence, un séminaire, une soirée d’entreprise ou tout autre type d’événement.

LES ÉTAPES

Voici les 10 étapes essentielles de la gestion d'événements :

Définir les objectifs de l'événement :

Identifiez clairement les objectifs de l’événement, tels que renforcer la notoriété de la marque, générer des ventes, éduquer les participants, etc.

Établir un budget :

Déterminez le budget total de l’événement en prenant en compte tous les coûts prévus, y compris la location de lieux, la logistique, les prestataires, la promotion, etc.

Constituer une équipe dédiée :

Assemblez une équipe de professionnels qualifiés pour gérer différents aspects de l’événement, tels que la logistique, la communication, la gestion des invités, etc.

Sélectionnez un lieu approprié en fonction de la taille de l’événement, du public cible et de la disponibilité. Fixez également la date de l’événement en tenant compte des contraintes logistiques et des agendas des participants clés.

Élaborer le concept et le programme :

Développez un concept créatif qui reflète les objectifs de l’événement et l’image de la marque. Créez ensuite un programme détaillé incluant les sessions, les activités, les discours, les pauses, etc.

Gérer la logistique :

Prenez en charge tous les aspects logistiques de l’événement, comme la réservation des équipements techniques, la gestion des prestataires (traiteurs, décorateurs, fournisseurs), la gestion des inscriptions et des invitations, la sécurité, etc.

Promouvoir l'événement :

Développez une stratégie de communication et de promotion pour atteindre votre public cible. Utilisez différents canaux tels que les médias sociaux, le marketing par e-mail, les annonces payantes, les relations publiques, etc.

Coordonner le jour de l'événement :

Assurez-vous que tous les détails sont en place le jour de l’événement. Coordonnez l’arrivée des invités, la mise en place des installations, la gestion des intervenants, etc.

Gérer les imprévus :

Anticipez les imprévus et ayez un plan de secours en place. Avoir une équipe réactive et bien préparée peut aider à gérer efficacement les situations inattendues.

Évaluer et obtenir des retours d'expérience :

Après l’événement, évaluez les résultats par rapport aux objectifs définis. Obtenez des retours d’expérience des participants, des intervenants et de l’équipe organisatrice pour identifier les points forts et les points à améliorer pour les futurs événements.